Formulare pentru Airtable
Colectează cererile clienților noi în Floov și trimite fiecare răspuns finalizat în tabelul Airtable. Alege răspunsurile și punctajele salvate de care echipa ta are nevoie.
Integrarea Airtable este inclusă în toate planurile Floov.
Previzualizează formularul
Calificarea clienților potențiali
Analizează cererile noi în tabelul Airtable al echipei
Află obiectivele, dificultățile, bugetul și perioada de începere înainte de prima discuție cu un client potențial. Pentru fiecare răspuns finalizat, Floov creează o înregistrare în tabelul Airtable ales de tine.
O agenție poate grupa cererile după serviciu înainte de a stabili cine contactează clientul. Un consultant poate analiza răspunsurile împreună cu punctajul salvat de șablon când decide ce discuții să prioritizeze.
Păstrează în Airtable stadiul cererii, următoarea acțiune și persoana responsabilă. Floov trimite răspunsurile și calculele asociate; echipa ta se ocupă de pașii următori.
Transformă o cerere într-o înregistrare Airtable
Șablonul pentru calificarea clienților potențiali colectează date de contact, obiective, buget și perioada de începere. Punctajul salvat pentru analiză poate ajunge într-un câmp numeric, alături de răspunsuri.
| Răspuns sau calcul Floov | Câmp existent în Airtable | Exemplu de valoare salvată |
|---|---|---|
| Nume complet | Contact | Radu Ionescu |
| E-mail de serviciu | [email protected] | |
| Companie sau organizație | Companie | Atelier Exemplu |
| Domeniul principal de interes | Serviciu | Marketing digital |
| Ce speri să obții? | Obiectiv | Să primesc cereri pentru un nou serviciu de consultanță. |
| Când ai dori să începi? | Începere | Într-o lună |
| Bugetul estimat | Buget | $5,000 - $15,000 |
| Calcul: Punctaj pentru analiză | Punctaj pentru analiză (număr) | 90 |
- Nume complet
- Câmp Airtable: Contact Radu Ionescu
- E-mail de serviciu
- Câmp Airtable: E-mail [email protected]
- Companie sau organizație
- Câmp Airtable: Companie Atelier Exemplu
- Domeniul principal de interes
- Câmp Airtable: Serviciu Marketing digital
- Ce speri să obții?
- Câmp Airtable: Obiectiv Să primesc cereri pentru un nou serviciu de consultanță.
- Când ai dori să începi?
- Câmp Airtable: Începere Într-o lună
- Bugetul estimat
- Câmp Airtable: Buget $5,000 - $15,000
- Calcul: Punctaj pentru analiză
- Câmp Airtable: Punctaj pentru analiză (număr) 90
Exemplu fictiv: o cerere în baza „Clienți potențiali”, tabelul „Cereri noi”. Câmpurile destinație sunt exemple pe care le creezi în Airtable înainte de asociere.
Creează câmpuri de text pentru acest exemplu și un câmp numeric pentru punctaj. Floov asociază datele cu câmpuri existente; nu construiește tabelul.
Exemplul adună 40 de puncte pentru serviciu, 30 pentru perioada de începere și 20 pentru buget. Adaptează punctajele șablonului la modul în care analizezi cererile.
Poți asocia și ID-ul răspunsului, precum și data trimiterii. Răspunsurile goale sunt omise, iar câmpurile asociate pot fi redenumite sau reordonate.
Conectează baza, tabelul și câmpurile pe care le folosești
-
Autorizează accesul
Proprietarul spațiului de lucru Floov conectează un cont Airtable și aprobă accesul la baza necesară.
-
Asociază câmpurile existente
În editorul formularului, deschide Setări > Integrări > Airtable. Alege conexiunea, baza și tabelul, apoi asociază răspunsurile cu câmpuri existente care pot fi completate.
-
Publică și testează
Activează Trimite răspunsurile către Airtable și publică formularul. Trimite un răspuns de test, apoi verifică atât răspunsul salvat în Floov, cât și noua înregistrare Airtable.
Ce se întâmplă după trimiterea răspunsului
Activează integrarea pentru răspunsurile noi finalizate. Dacă ai nevoie și de răspunsurile colectate anterior, importă-le separat în Airtable. Floov nu oferă trimiterea lor în masă.
Fiecare trimitere creează o înregistrare nouă, inclusiv când aceeași adresă de e-mail este folosită din nou. Editarea unui răspuns salvat în Floov nu actualizează și nu retrimite înregistrarea Airtable. Corectează datele în ambele locuri când este necesar.
Cine poate configura integrarea
Doar proprietarul spațiului de lucru Floov poate conecta sau deconecta conturi Airtable. Administratorii și editorii pot folosi o conexiune existentă și configura baza, tabelul și asocierea câmpurilor. Contul Airtable conectat trebuie să aibă permisiunea de a adăuga înregistrări în acel tabel.
Modifică asocierea unui formular publicat
Pentru un formular deja publicat, Aplică în formularul publicat actualizează integrarea fără a publica celelalte modificări ale ciornei. Publică întrebările și calculele noi înainte de a le asocia în integrarea formularului publicat.
Alege un formular pentru următoarea discuție cu clientul
Pornește de la informațiile necesare pentru a analiza cererile noi. Editează copia șablonului, apoi alege răspunsurile și calculele salvate pe care vrei să le trimiți în Airtable.
Colectează obiective, dificultăți, buget și perioada de începere, cu un punctaj editabil pentru analiza echipei. Șablonul este gratuit.
Clarifică obiectivul, rezultatele așteptate, limitele și termenele proiectului. Șablonul este gratuit.
Colectează cerințele proiectului și salvează o estimare de preț alături de datele de contact. Șablonul gratuit oferă o estimare, nu o ofertă fermă.
Întrebări frecvente
Răspunsuri despre câmpurile Airtable, punctajele salvate, planuri și trimiterea răspunsurilor.
Da. Integrarea și calculele sunt incluse în toate planurile Floov. Se aplică în continuare limitele planului și ale API-ului Airtable. Încărcarea fișierelor și logica condițională necesită Floov Pro.
Folosește câmpuri compatibile în care se pot scrie date, precum text, număr, dată sau selecție unică. Creează-le mai întâi în Airtable. Câmpurile Formula, Rollup și alte câmpuri calculate nu pot fi alese ca destinație.
Da. Asociază rezultatul numeric salvat la trimitere cu un câmp numeric compatibil. Poate fi un punctaj pentru analiză sau un preț estimat. Publică noile calcule înainte de a le adăuga la asocierea formularului publicat.
Caută o eroare pe pagina Trimiteri a formularului, apoi verifică asocierea câmpurilor, tipurile acestora și accesul la Airtable. Limitele Airtable pot bloca și ele trimiterea. Răspunsul finalizat rămâne salvat în Floov dacă trimiterea eșuează.
Integrarea trimite răspunsurile finalizate din Floov în Airtable. Nu preia modificările din Airtable în formular și nu folosește înregistrările pentru a precompleta răspunsuri.
Deconectarea contului din spațiul de lucru oprește trimiterile viitoare prin acea conexiune. Înregistrările deja create rămân în Airtable. Dacă muți formularul în alt spațiu de lucru, configurează din nou conexiunea și publică.
Previzualizarea se încarcă mai greu decât de obicei
Deschide previzualizarea completă într-o filă nouă sau consultă detaliile șablonului și lista de câmpuri.