Cum creezi un formular de angajare online

Când recrutezi, primești CV-uri prin e-mail și mesaje pe WhatsApp. Între timp, unii candidați renunță la formularele prea lungi. După câteva săptămâni, găsești greu un CV care ți-a atras atenția și nu mai știi cine a candidat pentru fiecare post.

Un formular online îți oferă un singur loc în care candidații completează aceleași informații. Păstrezi CV-urile împreună cu răspunsurile și poți compara mai ușor persoanele interesate de un post.

De ce să folosești un formular de angajare în locul e-mailului?

La început, poate părea mai simplu să primești candidaturile prin e-mail. Pe măsură ce se adună, însă, pierzi timp căutând atașamente și comparând informații prezentate diferit. Cu un formular, primești aceleași tipuri de date de la fiecare candidat și găsești mai ușor o candidatură chiar și după câteva luni.

Ce informații colectează un formular pentru candidați?

Un astfel de formular te ajută să faci prima selecție înainte de interviu. Stabilești întrebările relevante pentru post și colectezi date de contact, informații despre experiența profesională, documente și răspunsuri la câteva întrebări de preselecție.

Ce să incluzi în formularul de angajare

Cere doar informațiile necesare pentru o primă discuție cu candidatul și păstrează formularul scurt. De obicei, poți include:

• Date de contact: nume complet, adresă de e-mail, număr de telefon și localitate
• CV: un câmp de încărcare, pentru ca documentul să rămână atașat candidaturii
• Experiență profesională: posturile ocupate recent și numărul de ani de experiență
• Studii și calificări: diplome, certificări și cursuri relevante
• Întrebări de preselecție: două sau trei întrebări relevante pentru post, de exemplu „Ai mai coordonat o echipă?”
• Disponibilitate: perioada de preaviz sau data de la care candidatul poate începe lucrul
• Drept de muncă: dacă persoana are dreptul legal să lucreze în țara respectivă
• Linkuri utile: portofoliu sau profil LinkedIn, dacă sunt relevante pentru post
• Informarea privind datele personale: explică de ce colectezi aceste date, cum le vei folosi, cine le poate accesa și cât timp le păstrezi. Solicită consimțământul doar dacă acesta este temeiul legal potrivit. Orice opțiune de abonare la mesaje de marketing sau noutăți despre recrutare trebuie să fie separată, opțională și nebifată.

Elimină întrebările ale căror răspunsuri nu influențează prima etapă de selecție.

Ce tipuri de câmpuri poți folosi

Tipul câmpului trebuie să se potrivească informației pe care o ceri. În editorul Floov poți aranja câmpurile prin glisare și poți folosi:

• Câmpuri pentru răspunsuri scurte, potrivite pentru nume, localitate și funcția actuală
• Câmpuri de e-mail și telefon, cu verificarea automată a formatului
• Câmpuri pentru încărcarea CV-urilor și a certificatelor, disponibile în Pro; fișierele sunt stocate privat.
• Liste derulante și întrebări cu variante de răspuns, pentru departament, post sau nivel de experiență
• Câmpuri pentru răspunsuri lungi la întrebări precum „De ce îți dorești acest post?”
• Câmpuri pentru date calendaristice, cum ar fi data de începere sau data absolvirii

Cum creezi un formular de angajare online cu Floov

Iată cum pregătești formularul:

Important: Șablonul „Candidatură cu încărcare de CV” necesită un plan Pro activ, deoarece include încărcarea CV-urilor. Poți crea și publica gratuit un formular simplu în editorul Floov. Pentru încărcarea fișierelor și logica condițională ai nevoie de Pro.

1. Creează un cont gratuit. Poți începe cu planul gratuit, care nu are limită de timp, pentru un formular simplu. Alege Pro dacă vrei să folosești șablonul „Candidatură cu încărcare de CV”.
2. Alege de unde pornești. Pe planul gratuit Floov poți construi un formular cu câmpuri de text, întrebări cu variante de răspuns și câmpuri pentru date calendaristice. Șablonul „Candidatură cu încărcare de CV” este disponibil cu un plan Pro activ. Tot de Pro ai nevoie pentru încărcarea CV-urilor și logica condițională. În bibliotecă găsești și alte șabloane pentru activitățile de resurse umane.
3. Adaptează întrebările. Elimină câmpurile inutile și aranjează-le pe cele rămase în ordinea dorită. Dacă formularul este lung, împarte-l în mai multe pagini. Câteva întrebări pe pagină sunt mai ușor de parcurs decât o listă lungă.
4. Personalizează aspectul. Adaugă sigla companiei și alege culorile și fonturile potrivite. Un formular cu identitatea vizuală a companiei inspiră mai multă încredere candidaților.
5. Activează notificările. Configurează e-mailurile care anunță persoana responsabilă când primești o candidatură.
6. Publică formularul. Adaugă linkul în anunțul de angajare sau încorporează formularul în pagina de cariere a companiei. În Floov creezi formulare adaptate pentru mobil, așa că și candidații care folosesc telefonul le pot completa ușor.

Pregătirea formularului poate fi mai rapidă decât scrierea anunțului de angajare.

Recomandări pentru formularele de angajare

Un formular prea lung sau greu de folosit poate fi abandonat după primele întrebări. Câteva alegeri simple îi ajută pe candidați să îl completeze:

• Cere doar ce îți trebuie. Dacă o informație nu este necesară în prima etapă de selecție, elimină întrebarea.
• Completează formularul pe telefonul tău înainte de publicare. Dacă durează prea mult sau este greu de folosit, elimină întrebările inutile.
• Folosește logica condițională pentru întrebările care se aplică doar anumitor candidați. Pe planul Pro Floov, poți cere portofoliul unui designer fără să afișezi aceeași întrebare unui candidat la un post de șofer.
• Explică pasul următor. Pe pagina finală poți scrie, de exemplu, „Analizăm candidaturile în fiecare vineri”. O astfel de precizare poate reduce numărul de e-mailuri în care candidații cer noutăți.
• Explică ce faci cu datele personale. Spune candidaților ce informații colectezi, de ce ai nevoie de ele, cât timp le păstrezi și cum te pot contacta în legătură cu acestea. Cere consimțământul doar dacă acesta este temeiul legal potrivit. Orice abonare la mesaje de marketing sau noutăți despre recrutare trebuie să fie opțională și să aibă o opțiune separată, nebifată.

Cum colectezi și gestionezi candidaturile

Răspunsurile se salvează în spațiul tău de lucru Floov, unde poți căuta, filtra și consulta candidaturile. Când ai nevoie de un fișier separat, exportă răspunsurile în CSV sau Excel. Integrarea cu Google Sheets poate adăuga câte un rând în foaia de calcul aleasă pentru fiecare răspuns nou.

După ce ai pregătit formularul pentru candidați, poți crea și cereri de concediu sau liste de verificare pentru integrarea noilor angajați. Dacă gestionezi mai multe posturi sau lucrezi pentru mai mulți clienți, poți organiza formularele în spații de lucru separate. Cu planul Pro, oferi acces echipei fără costuri suplimentare pentru fiecare membru, iar Floov nu percepe taxe pentru fiecare răspuns primit.